카피몬은 전국 70거점 A/S망을 운영하는 복합기·복사기 렌탈 전문 업체로, 설치부터 토너·부품 교체까지 월 정액에 포함해 제공합니다.

전북 익산시 세무사무소에 익산복합기렌탈을 도입한 사례입니다. 캐논 IRC3322로 신고 기간 출력 안정성 확보·팩스 연결·직원별 스캔 자동화를 충족한 과정을 설치 당일 순서대로 소개합니다.

이번 설치 요약

설치 지역: 전라북도 익산시

업종: 세무사무소 (3~4인 규모)

설치 제품: 캐논 IRC3322 (컬러 레이저, 신품 · 팩스 포함)

월 출력량: 흑백 2,000매 / 컬러 100매 (A4 단면 기준)

초과 단가: 기본매수 초과 시 흑백 10원/매 · 컬러 100원/매

요금 / 약정: 월 60,000원 (VAT 별도) / 3년

초기 비용: 설치비 0원 / 보증금 20만원 (약정 조건 충족 시 전액 반환)

기준 시점: 2026년 5월 기준 (요금·재고는 변동 가능, 계약 전 1800-1814 확인)

익산복합기렌탈 세무사무소 공용 공간에 설치된 캐논 IRC3322 복합기 정면 전경

캐논 IRC3322 스캔 덮개를 열고 컬러 출력 테스트를 진행하는 장면 — 카피몬 담당 기사가 익산시 세무사무소 공용 공간에 캐논 IRC3322를 설치하고 컬러 출력 테스트를 진행하는 현장입니다

익산복합기렌탈, 세무사무소가 기기를 바꾼 이유

전북 익산시의 이 세무사무소는 부가세·종합소득세 신고 기간에 출력량이 집중되는 환경입니다. 기존에 사용하던 소형 복합기는 잦은 고장으로 마감이 임박한 순간에 기기가 멈추는 일이 반복되었고, 거래처 팩스 수신과 영수증·증빙 서류 스캔도 일상적인데 속도가 느려 업무 병목이 생기는 상황이었습니다. 익산복합기렌탈 비용을 월 6만원대로 유지하면서 출력 안정성과 팩스·스캔 기능을 모두 갖춘 모델을 찾다가 카피몬에 문의하셨습니다.

이번 설치는 전북 익산시 사무가 밀집한 지역에서 진행되었으며, 설치 환경과 일정에 따라 방문 범위 및 비용이 달라질 수 있으니 사전 확인이 필요합니다.

“중요한 순간에 용지 걸리고, 토너 떨어지고… 직접 구매해서 쓸 때 가장 큰 스트레스였어요.”

필요했던 것

• 신고 기간 집중 출력에도 멈추지 않는 안정적인 내구성

• 거래처·관공서 팩스 송수신 기능

• 영수증·증빙 서류를 직원별 PC 폴더로 바로 저장하는 대량 스캔 환경

캐논 IRC3322를 고른 결정적 이유

카피몬은 세무사무소 업무 환경을 분석한 뒤 캐논 IRC3322 신품을 추천했습니다. 익산복합기렌탈 월 6만원 표준형 요금제에 이 모델이 편성된 이유는 세 가지입니다. 첫째, 세무·회계 환경에서 검증된 내구성으로 신고 기간에 출력이 집중되어도 잔고장 없이 안정적으로 가동됩니다. 둘째, 팩스 옵션이 이번 계약에 포함되어 거래처·관공서와 팩스를 주고받는 것은 물론 PC에서 바로 팩스를 발송하는 PC Fax 기능까지 사용할 수 있습니다. 셋째, 흑백 2,000매의 넉넉한 기본 매수로 일반적인 세무사무소 월 출력량을 충분히 커버합니다.

안정적 내구성 잔고장이 적기로 유명한 캐논 베스트셀러 모델입니다. 신고 기간 집중 출력에도 안정적으로 가동됩니다.

팩스 포함 거래처·관공서 팩스 송수신과 PC Fax 발송을 지원합니다. 기존 팩스 번호를 그대로 연결하여 당일 업무 투입이 가능합니다.

직원별 SMB 스캔 영수증·증빙 서류를 각 직원 PC 폴더로 직접 저장합니다. USB 없이 스캔 파일을 즉시 디지털화할 수 있습니다.

합리적 가격 월 60,000원 (VAT 별도), 토너 무상 지원·원격·방문 A/S 포함. 흑백 2,000매·컬러 100매 기본 제공됩니다.

캐논 IRC3322에서 출력된 컬러 테스트 결과물과 스캔 유리면 확인 장면 — 설치 완료 후 컬러 출력 품질과 스캔 유리면 상태를 현장에서 직접 확인하는 단계입니다

설치 당일, 실제로 어떤 작업이 이루어졌나

직원들이 가장 많이 오가는 중앙 공용 공간을 설치 위치로 확정했습니다. 화이트 톤의 깔끔한 디자인이 사무실 분위기와 잘 어울렸습니다. 모든 직원 PC에 드라이버를 설치하고 네트워크 공유를 연결한 뒤, 영수증·증빙 서류 스캔 파일이 각 직원 PC 폴더로 바로 저장되도록 SMB 스캔 경로를 개별 설정했습니다. 기존 팩스 번호를 그대로 연결하여 팩스 송수신 테스트까지 완료한 뒤 설치를 마무리했습니다.

위치 확정(공용 공간) → 기기 배치 → 드라이버 설치(전 직원 PC) → 네트워크 공유 설정 → SMB 스캔 폴더 개별 설정 → 팩스 번호 연결 → 컬러·흑백 출력 테스트 → 팩스 송수신 테스트 → 카피몬 담당자 스티커 부착

소요시간: 약 50분

바꾸고 나서 뭐가 달라졌나

익산복합기렌탈로 캐논 IRC3322를 도입한 뒤, 전북 익산시 세무사무소 현장에서 체감한 변화를 항목별로 정리하면 다음과 같습니다.

BEFORE

출력 안정성
마감 중 잦은 고장

팩스·스캔
속도 느림·수동 관리

월 유지비
토너·수리비 예측 불가

AFTER

출력 안정성
신고 기간도 안정 가동

팩스·스캔
PC 폴더 자동 저장

월 유지비
월 6만원 정액

“글자가 번지지 않고 깔끔하게 나와서 만족스럽습니다. 팩스도 바로 연결되고, 스캔 폴더도 직원별로 잡아주셔서 설치 당일부터 바로 업무를 볼 수 있었어요.”

전북 익산시 세무사무소 담당자님

어떤 상황에 캐논 IRC3322가 적합한가

이번 전라북도 익산시 세무사무소 사례를 바탕으로, 익산복합기렌탈 캐논 IRC3322가 특히 적합한 상황을 정리했습니다.

• 부가세·종소세 신고 기간에 출력이 집중되는 세무·회계 사무소

• 거래처·관공서와 팩스를 주고받는 일이 일상적인 전문직 사무실

• 영수증·증빙 서류를 대량 스캔하여 직원별 PC 폴더로 자동 저장하는 환경이 필요한 곳

• 월 흑백 2,000매 내외로 출력량이 많은 3~8인 규모의 전문직 사무소

• 토너·부품·A/S 비용을 월 정액에 포함해 예측 가능한 고정 지출로 관리하고 싶은 곳

우리 사무실에 딱 맞는 복합기,

아직 고민되시나요?

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상담 때 자주 나오는 질문

익산복합기렌탈 관련하여 상담 시 자주 묻는 질문을 정리했습니다.

Q. 세무사무소에서 신고 기간 집중 출력과 팩스·스캔을 한 대로 처리하려면 어떤 복합기가 적합한가요?

A. 잔고장이 적은 업무용 레이저 복합기에 팩스 옵션이 포함된 모델이 세무·회계 환경에 가장 적합합니다. 캐논 IRC3322처럼 흑백 출력 속도가 빠르고 대용량 기본 매수가 있는 모델이면 신고 기간 집중 출력에도 안정적으로 대응하면서 팩스·SMB 스캔까지 한 대로 처리할 수 있습니다.

Q. 흑백 출력이 많은데 추가 요금이 부담되지 않나요?

A. 기본 제공 매수가 흑백 2,000장으로 일반적인 세무사무소 사용량을 충분히 커버합니다. 기본매수 초과 시에도 흑백은 장당 10원으로, 월 3,000장을 출력하더라도 추가 비용은 1만원 수준입니다. 출력량이 더 많다면 기본 매수가 넉넉한 상위 요금제로 조정해 드립니다.

Q. 익산복합기렌탈, 신고 기간에 고장이 나면 어떻게 되나요?

A. 원격 3시간 이내, 방문 24시간 이내 대응을 원칙으로 합니다. 단, 오후 5시 이후 접수나 주말·공휴일에는 다음 영업일 오전 기준으로 일정이 잡힐 수 있습니다. 렌탈 기간 내 자연 고장·부품 교체·토너 보충은 고객 과실 제외 전액 무상 처리됩니다.

Q. 기존 팩스 번호를 그대로 사용할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 설치 당일 기존 팩스 회선을 캐논 IRC3322에 연결하여 기존 번호를 그대로 유지합니다. PC에서 직접 팩스를 발송하는 PC Fax 기능도 함께 설정해 드립니다. 팩스 회선(국선)은 현장에 미리 설치되어 있어야 합니다.