비용 & 혜택

복합기 렌탈 비용처리는 실제 사업에 사용한 렌탈료라면 개인사업자는 필요경비, 법인은 손금 반영을 검토할 수 있다. 다만 비용처리와 부가세 공제는 같은 개념이 아니며, 사업자 과세유형과 사용 목적, 증빙 조건에 따라 적용 방식이 달라진다. 사업자라는 이유만으로 렌탈료가 자동으로 전액 비용처리되거나 부가세 10%가 그대로 환급된다고 보면 안 된다. 사업 관련성, 과세유형, 증빙을 각각 나눠 확인하는 것이 핵심이다. 💡…

복합기 기본매수는 용지를 제공하는 수량이 아니라 월 렌탈료에 적용되는 출력 기준이다. 기본매수를 정할 때는 평소 출력량만 보지 말고 실제 카운터, 출력이 몰리는 시기, A3·양면 사용 여부와 모델별 초과요금 조건을 함께 확인해야 한다. 월 기본매수를 넘긴 경우에도 모든 출력에 추가요금이 붙는 것은 아니다. 기본매수를 초과한 출력분에만 해당 모델의 초과단가가 적용되므로, 고정된 계산 공식보다 실제 사용량과 요금제…

복합기 렌탈 계약서에서는 월 렌탈료만 보지 말고 계약기간과 중도해지, 기본매수와 초과요금, A/S 범위, 장비 변경 조건까지 함께 확인해야 한다. 특히 계약서 본문뿐 아니라 특약과 견적서에 적힌 조건까지 서로 일치하는지 서명 전에 확인하는 것이 중요하다. 카피몬의 기본 약정은 3년이지만 2년 약정이나 단기 렌탈은 모델·지역·기간에 따라 조건이 달라질 수 있다. 따라서 아래 내용은 계약서를 볼 때의 체크…

복합기팩스와 인터넷팩스 중 하나가 항상 더 좋은 것은 아니다. 종이 문서를 복합기에서 바로 보내고 기존 팩스 회선을 계속 사용해야 한다면 복합기 팩스가 편하고, PC·모바일에서 수신 문서를 관리하거나 외부에서도 팩스를 확인해야 한다면 인터넷팩스가 더 잘 맞을 수 있다. 비용도 단순히 월 옵션료만 비교하지 말고 팩스 키트, 전화 회선, 인터넷팩스 기본료·발신료, 실제 사용량을 함께 봐야 한다. 특히…